省医工字【2019】14号
河南省人民医院
关于进一步加强职工福利发放管理的
通知
各部门、各分会：
为进一步加强医院职工集体福利的管理，完善电子审批流程，规范职工线上提供证明材料，强化审批人的职责，结合医院实际，现对职工生病住院、退休离岗、婚丧嫁娶等福利发放规定如下，请遵照执行。
一、职工住院慰问金
1.基本要求：在本院住院的职工，需提供有住院号的住院证原件（盖红色收费章），在外院住院的职工，需提供出院证原件（盖红色收费章）。
2.线上申请：登录医院官网新内部OA系统，选择新建流程，打开并填写工会会员慰问审批表，附件上传住院证或出院证原件或扫描件。
二、职工结婚慰问品
1.基本要求：提供本人结婚证原件。
2.线上申请：登录医院官网新内部OA系统，选择新建流程，打开并填写工会会员慰问审批表，附件上传结婚证原件或扫描件。
三、职工生育慰问品
1.基本要求：提供住院证原件和生育证，住院证需有住院号。
2.线上申请：登录医院官网新内部OA系统，选择新建流程，打开并填写工会会员慰问审批表，附件上传住院证和生育证的原件照片或扫描件。
四、职工退休慰问品
1.基本要求：提供人力资源部退休通知原件并加盖公章。
2.线上申请：上传人力资源部退休通知原件的照片或扫描件。
五、职工及直系亲属死亡慰问金
1.基本要求：提供医学死亡证明书或公安机关开具注销户口证明原件。
2.线上申请：登录医院官网新内部OA系统，选择新建流程，打开并填写工会会员慰问审批表，附件上传医学死亡证明书或注销户口证明的原件照片或扫描件。
六、审签流程
审批流程为：职工个人提交→工会小组长审签→分会主席审签→工会科室负责人审签→经审负责人审签→工会负责人审签→主管院领导审批。
各项福利领取申报实行逐级审批和首签负责制，工会小组长为第一审签责任人，要实事求是的进行把关审核，并签署 “情况属实”；分会主席、工会科室负责人、经审负责人、工会负责人和主管院领导签署 “同意”。
七、福利领取
职工待工会会员慰问审批表审签流程结束后进行打印，结婚、生育、退休等福利的领取需携带审批表及证明材料复印件，到科教大厦四楼工会领取慰问品；生病住院和职工及直系家属去世等福利，到科教大厦二楼财务部领取慰问金。
八、慰问看望
职工结婚、符合政策生育、生病住院、去世及职工直系家属（限于配偶、父母、子女）去世的，分会主席和工会小组长原则上要走访慰问；职工退休由工会、人力资源部和离退休职工服务处共同走访慰问。
九、其他
本规定自发布之日起开始执行，解释权归工会。
